Une assistance se prépare plusieurs mois à l’avance, voici quelques règles destinées à faciliter le travail notre travail et celui des organisateurs

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1-Premiers contacts= J - 6 mois

Par Mail : scmn.maurin@yahoo.fr ou Portable 06.61.22.87.46

Nous vous demandons un délai de préparation d’au moins 3 mois avant la manifestation. Cependant, il faut parfois vous y prendre bien plus tôt pour une manifestation prévue au printemps car le planning est alors très chargé. Ce délai nous permet :
De trouver une denrée plutôt rare : des médecins disponibles.
De monter l’équipe d’assistance
De faire le dossier d’assistance

2-La constitution du cahier des charges = J - 4 mois

Pour chaque manifestation, nous établissons un dossier qui reprend :

les différents éléments communiqués par les organisateurs

Les dates
Le nombre de spéciales
Les moyens de transmission
Le nombre de participants

Et détaille les moyens mis en œuvre par A.M.I.S :

Le matériel mis à disposition
Le nombre de médecins et des paramédicaux
L’organisation des binômes
La répartition des moyens médicaux
Le nom du référent médical d’A.M.I.S

Ce dossier permet aux organisateurs de monter leur dossier "sécurité" en préfecture.

3-Finalisation de l’assistance = J - 1 mois :

Se fait en concertation avec les organisateurs en fonction :

Du nombre définitif de participants
Du type de manifestation : course, raid..
France ou étranger
Du tracé : boucle, obstacle, accès, ...
De la présence ou proximité d’autres moyens de secours

Une lettre d’information est envoyée par les organisateurs aux responsables locaux des centres de secours ( CENTRE 15 ), hôpitaux de secteur afin de les prévenir du déroulement de la manifestation. ( Date et horaires.. )

4- Liste des noms des médecins en préfecture = J - 15

Cette liste est très importante afin d’obtenir les autorisations en préfecture.

5- Finalisation de l’organisation = J - 7

Par contact mail ou téléphonique, nous organisons avec vous différents éléments :

Horaires de mise en place des équipes
Répartition des binômes d’intervention parmi les concurrents
Parcours
Nom et N° de téléphone des centres hospitaliers
N° de téléphone du PC et/ou directeur de course
Hébergements des équipes
Stationnement du dispensaire

6 - Arrivée de l’équipe = J - 1